为了更好地服务于新生以及确保新生报到注册当天能够顺利进行。
图为：吕梦晴对本次迎新工作进行讲解
会议一开始，实践部负责人吕梦晴同学对本次迎新工作作出了安排，志愿者分三批安排，一批为全天服务的，剩下的两批分上午与下午进行服务工作。其中，她还介绍了需要服务的内容，包括引导新生报到注册、带领他们去宿舍楼放置行李、去教学楼班主任报到处报到和向新生介绍校园设施，解答学习生活方面的疑问等等。最重要的是提到了对志愿者的服务要求，需要其态度端正，微笑服务，热情接待；能够得体解答家长新生关于学习生活的一些疑问，不得带入个人的消极情绪；做事认真负责，耐心地解决接待中可能出现的任何状况；有纪律有组织部随意离岗，有事离开应事先向活动负责人打招呼；熟悉报到流程，服从现场安排等等。
图为：化工系团委书记童燕老师向志愿者们提出了进一步的要求
经过吕梦晴同学的讲解后，在场的志愿者们对迎新工作有了一定的了解。接着，童燕老师对在场的志愿者们提出了进一步的要求。童老师说道：“微笑用心服务是必须的，特别强调服务中不得参与公司或单位的宣传促销活动，那是绝对禁止的。还有，志愿者服务工作是辛苦的，一定要吃丰富点的早餐，吃好早餐再去工作现场，不要拿到那里去吃，形象不好，会给新生和家人留下不好的印象。希望同学们能够准时到位，服从安排，认真做好该做的事情等等。”
最后，志愿者们都了解到了自己的服务任务，会议也随之圆满结束。
应用化工系 黄飞凤/文 张玲/摄